선거 서신을 작성하는 첫 번째 단계는 유권자를 식별하는 것입니다. 유권자의 이름이 확실하지 않은 경우 더 읽기 쉬운 글꼴로 이름을 작성하십시오. 편지의 본문은 영어로 된 몇 개의 문장으로 구성되어야 하며 필기체로 작성해야 합니다. 그런 다음 편지 하단에 주소 및 기타 관련 정보를 작성해야 합니다. 유권자의 이름이 확실하지 않은 경우 편지 하단에서 유권자의 연락처 정보를 찾으십시오.


그런 다음 메시지 필드에 메시지를 입력합니다. 예를 들어, 투표를 독려하는 경우 “투표합니다”를 사용하여 등록 유권자임을 나타냅니다. 받는 사람의 이름을 입력하면 편지를 쓸 준비가 된 것입니다. 귀하는 귀하의 이름과 성의 이니셜로 편지에 서명해야 합니다. 오토콜 대부분의 편지에는 당파적 정보가 포함될 수 있지만 가장 좋은 편지는 유권자가 자신의 편을 선택하도록 권장합니다.


USPS는 개별 유권자에게 우편으로 보낼 수 있는 무료 우편 요금 표시를 제공합니다. 외교파우치우편, 군우정청, 미국우체국을 이용하여 UOCAVA 시민에게 자료를 보낼 수도 있습니다. 일반 택배사를 통해 자료를 보내려면 서비스 비용을 지불해야 합니다. USPS는 또한 편지를 보낼 수 있는 선거 우편 키트를 제공합니다. 이 키트에는 효율적으로 편지를 보내고 반환하는 데 필요한 모든 것이 있습니다.


유권자의 편지를 완성한 후에는 접어서 도장을 찍어서 안전하게 보관해야 합니다. 메일 날짜에 더 가깝게 이 작업을 수행할 수 있습니다. 모든 것을 정확하게 철자하는 것을 잊지 마십시오. 봉투를 접으면 그 안에 선거 편지를 넣을 수 있습니다. 준비가 되면 편지를 우편함에 바로 떨어뜨릴 수 있습니다. 유권자는 노력과 지원에 감사할 것입니다! 귀하의 선거 통지서가 가장 좋은 기회를 얻을 것입니다


선거 공문을 작성할 때 이름과 성은 알파벳을 사용해야 한다는 것을 기억하는 것이 중요합니다. 이름과 중간 이름은 일반적으로 후보자의 이름과 성에 있는 이름과 동일합니다. 첫 번째와 세 번째 글자는 동일합니다. 세 번째와 네 번째 문자는 후보자의 성별과 성을 나타내는 데 사용됩니다. 여성 이름을 가진 사람들은 후보자에게 투표할 가능성이 더 높습니다.


이러한 문제에도 불구하고 선거 서한은 여전히 ​​유권자 참여에 중요한 도구입니다. 유권자 정보를 수집하는 것 외에도 편지는 후보자를 선출하는 데 사용할 수 있습니다. 선거 편지를 사용하면 더 많은 사람들에게 다가갈 수 있습니다. 미등록 유권자나 미등록 유권자도 직접 만날 수 있다면 더 많을 것이다. 당신은 또한 그들의 편지함에 당신의 메시지를 보낼 수 있습니다. 또한 제공한 우편 주소가 정확하고 최신 정보인지 확인해야 합니다.


편지에는 받는 사람의 투표를 독려하는 개인화된 메시지가 포함될 것입니다. 편지는 자원 봉사자가 작성해야 하며 정당으로 보내야 합니다. 메시지는 타겟 인구 통계를 목표로 해야 하며 행동 유도를 포함해야 합니다. 선거 서신에는 후보자에 대한 정보도 포함되어야 합니다. 이는 누가 선거에서 승리할지 결정하는 중요한 요소입니다. 이 외에도 캠페인이 편향되어서는 안 됩니다. 변화를 원하는 사람들은 투표해야 합니다.


선거가 끝나면 유권자의 이름과 주소가 투표용지 사본과 함께 봉투에 표시됩니다. 유권자의 이름, 주소 및 기타 정보는 봉투에 기재됩니다. 투표용지에는 유권자의 이름과 소속 정당을 나타내는 인감 증명서가 포함되어야 합니다. 봉투에는 선거구의 투표 등록 양식 사본도 포함되어야 합니다. 편지에는 선거구의 사전 투표 목록도 포함되어야 합니다.


선거 서신은 유권자에게 메시지를 전달하는 효과적인 방법입니다. 맞춤 편지는 유권자의 투표를 독려하는 데에도 효과적입니다. 개인화된 메시지를 전달하는 것 외에도 이 편지에는 투표용지 또는 인감 증명서와 같은 선거 관련 문서의 사본도 포함됩니다. 캠페인의 마지막 주 동안 가능한 한 많은 사람들에게 봉투를 보내야 합니다. 그런 다음 소인이 찍힌 후 우편으로 보내야 합니다.